行政助理

🇹🇼 台灣 · 行政

最先被取代在台灣的 803 種職業中第 31 名 · 風險最高的前 4%

工作保存期限

1年 5個月

03天 01:32:08:484

距離 AI 開始取代這份工作
2028年3月21日 · 倒數 521 天

文件、備品、行程等數位雜務已被AI吸收；剩下的跑腿與電話應對不足以撐起一個職位，雇主不再新聘行政助理。

查看 AI 取代前景詳情

被取代的風險極高

20 年後的人力占比15%

AI 取代時間軸

影響方式 · 取代

2026 · 現在2032

推估區間 5個月 – 2年 11個月

行政助理的工作是幫辦公室處理各種雜事，安排行程、訂會議室、採買備品，還要接待臨時來訪的客人，一天下來常常同時處理好幾件不相關的小事。

排行程、訂備品、整理文件這類數位化的雜務，AI工具現在已經能直接處理，不需要人來回確認或手動安排，公司因此發現原本一個職位的工作量已經不夠撐住招聘理由。YOU’RE NEXT把整體轉變估計在2028年前後才會更明顯，工具成熟後公司很快就會調整編制。

跑腿買東西、接待臨時來訪的客人與電話應對，這些工作雖然還是需要人做，但份量已經不足以撐起一個獨立職位，行政助理這個職稱雖然列在勞動部的職業辭典裡，實際上並沒有任何制度要求公司一定要聘人，雇主因此傾向讓現有同事分攤。

值得多熟悉的是一項專業技能，例如財務、人資或專案協調，讓自己能承擔更完整的職責而不只是停留在單純的行政雜務上。學會善用AI工具處理排程與文件整理，把時間留在需要親自接待與溝通的場合，會比單純跑腿更有價值。

撰寫日期 2026-09-26