行政主任
🇭🇰 香港 · 行政下一批受影響在香港的 792 種職業中排第 175 · 風險最高的 23%
AI 搶飯碗倒數
4年5個月
10日 21:59:34:000
距離 AI 開始取代這份工作
2031年4月2日 · 倒數 1623 日
比較供應商、採購辦公用品、資產登記和活動策劃已可交給AI，行政團隊因此縮減；辦公室設施故障的現場處理，以及與業主、大廈管理處和同事的面對面溝通屬實體工作，至少要留一人。
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被取代的風險高
20 年後的人手佔比50%
AI 取代時間線
影響方式 · 縮減2026 · 現在2036
估計範圍 2年5個月 – 7年11個月
行政主任：AI 會改變哪些工作、哪些工作會保留
行政主任打理辦公室的大小事務：比較供應商報價、訂購文具、登記公司資產、籌辦活動，還要處理冷氣失靈、漏水這類突發問題。前者大多可以交給AI，後者需要有人在場，因此團隊會縮小，但不會完全消失。
採購和活動籌劃等行政工作會怎樣交給AI？
比較幾間供應商的報價和條款、按用量補訂辦公用品、更新資產登記，以及為公司活動擬定流程、預算和場地選擇，大部分都可以交給AI處理，行政人員只需確認和落單。各類申報表格雖然要按本地制度填寫，但格式固定，不會因此需要更多人手。YOU’RE NEXT的判斷是，AI會先具備處理這些事的能力，公司則要再過一段時間才逐步縮小行政團隊。
為何辦公室總要留一個行政人員在場？
冷氣、電力或升降機出問題時，要有人即場聯絡大廈管理處、安排維修並通知同事；颱風襲港前後，也要有人檢查門窗、通知同事上班安排。搬遷或裝修期間，要與業主和承辦商面對面商討。籌辦公司活動時，誰需要照顧、甚麼安排會令同事不滿，需要熟悉公司的人去觀察和拿捏。這些工作不受牌照保障，但總要有人負責，所以至少會留下一人。
行政人員可以發展哪些較難取代的能力？
可以把重心放在設施管理和供應商管理上，例如學習基本的樓宇設備知識、合約條款和保險安排，讓自己能處理比訂購文具更複雜的問題。完成急救或職業安全方面的培訓，也能增加在辦公室現場的價值。同時學會用AI工具比價和策劃活動，把節省下來的時間用在跟進現場事務。有了這些經驗，可考慮轉往物業設施管理或辦公室營運等範圍較大的職位。
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