活動策劃主任
🇭🇰 香港 · 商業下一批受影響在香港的 792 種職業中排第 289 · 風險最高的 37%
AI 搶飯碗倒數
5年11個月
09日 21:59:34:000
距離 AI 開始取代這份工作
2032年10月2日 · 倒數 2172 日
建議書、預算、場地及供應商洽談電郵、參加者查詢已交AI處理，後勤人手首先減少；活動當日的場地統籌、與贊助商即場協調及在人群前處理突發事故仍須親身到場，團隊因而縮小。
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被取代的風險高
20 年後的人手佔比55%
AI 取代時間線
影響方式 · 縮減2026 · 現在2041
估計範圍 3年5個月 – 9年11個月
活動策劃主任：AI 會改變哪些工作、哪些工作會保留
活動策劃主任由構思主題、編製預算、找場地和供應商，到活動當日統籌流程，都要一手跟進。前期的文書和聯絡工作可以交給AI，但活動開始後的每一分鐘，現場都需要有人隨時應變。
活動籌備的哪些工作會先交給AI？
籌備一個活動，要撰寫建議書、計算預算、比較場地報價、與多個供應商來回發電郵確認細節，還要回答參加者關於報名和交通的查詢。AI能根據要求起草建議書和預算表，自動整理供應商回覆，並以聊天機械人回答常見問題，令後勤人手可以減少。在YOU’RE NEXT的判定中，AI現時處理活動策劃核心工作的水平並不高，不過工具追上的時間仍會早於公司縮減後勤團隊。策劃主任要負責檢查AI安排的細節是否可行。
活動當日有哪些工作只能靠人？
活動當日，策劃主任要在場地內走動，確保舞台、音響、餐飲和登記處按時就位，隨時處理遲到的嘉賓或臨時改動的流程。贊助商可能即場提出新要求，需要有人當面協調。若出現設備故障、人群擠迫或有人身體不適，更要在眾人面前冷靜處理。活動策劃沒有牌照或法規要求，必須有人在場是工作本身的性質，並非制度屏障，所以團隊會變小，但不會消失。
想在活動策劃行業發展，應累積甚麼？
多參與不同規模和類型的活動，例如展覽、企業周年晚宴和公眾活動，累積現場統籌和處理突發事故的經驗。與場地、供應商和贊助商建立良好聯繫，議價時會更有優勢。練習制定應變計劃，預先想好天氣變化或設備故障時的處理方法。同時熟悉AI工具，讓它處理文書和查詢，把時間留給活動現場和客戶溝通。活動完結後整理參加者意見並撰寫檢討，也有助下一次做得更好。
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