公司秘書
🇭🇰 香港 · 法律下一批受影響在香港的 792 種職業中排第 203 · 風險最高的 26%
AI 搶飯碗倒數
4年11個月
09日 21:59:34:000
距離 AI 開始取代這份工作
2031年10月2日 · 倒數 1806 日
法定表格、周年申報及會議紀錄草擬可由軟件代勞，秘書服務公司會縮減初級人手；惟《公司條例》規定每家公司須委任公司秘書，上市公司更須由合資格個人出任，董事會諮詢仍靠人。
興趣數據參考相近職業，並非香港本地量度。
查看詳情
被取代的風險高
20 年後的人手佔比55%
AI 取代時間線
影響方式 · 縮減2026 · 現在2036
估計範圍 2年11個月 – 7年11個月
公司秘書：AI 會改變哪些工作、哪些工作會保留
公司秘書確保公司遵守法定要求：準備法定表格和周年申報表、記錄董事會會議、維持公司紀錄，並就管治事宜向董事會提供意見。表格和紀錄的草擬可交給軟件，但法例要求每家公司都有公司秘書，令這個職位有穩固的基礎。
周年申報和會議紀錄交給軟件後，誰先受影響？
公司資料輸入系統後，軟件便能自動填寫法定表格、提醒申報期限，並根據會議錄音草擬會議紀錄。秘書服務公司以往聘用不少初級職員處理這些重複工作，現在所需人手會先減少。這個職業的特別之處，在於YOU’RE NEXT估計秘書服務公司削減初級人手會走在AI全面勝任核心工作之前，因為例行申報和紀錄的格式本身已高度固定。
法例和上市規則怎樣保障公司秘書的位置？
《公司條例》第474條規定每家公司都要委任公司秘書；上市規則3.28則要求上市公司的秘書必須是合資格個人，即HKCGI會員、律師或會計師。這些規定保證每家公司至少有一個秘書位置，上市公司更要由具資格的人出任。董事會遇到管治或合規問題時，也需要有人即場提供意見並承擔專業責任，這部分難以交給軟件。
想成為公司秘書，應走哪條路？
若目標是上市公司秘書，取得HKCGI會員資格，或具備律師或會計師資格，是上市規則認可的途徑。入行初期在秘書服務公司處理表格和紀錄，可以熟悉公司法的實際運作，但應盡早爭取參與董事會會議、上市公司公告和合規諮詢等需要判斷的工作。熟練使用公司秘書軟件，令自己一人兼顧更多客戶；培養向董事解釋法規的能力，更是長遠的優勢。
撰寫日期
加入另一個職業比較
搜尋同事、朋友或家人的職業，看看誰先被 AI 取代。